Houd regelmatig urenspecificatie bij

De Belastingdienst corrigeert jaarlijks regelmatig de ondernemersaftrek. Hoofdreden is dan vaak dat de ondernemer niet aannemelijk kan maken dat hij of zij voldoet aan het urencriterium.

U doet er daarom verstandig aan om regelmatig een urenspecificatie van de werkzaamheden voor uw onderneming bij te houden. Uit de specificatie moet duidelijk zijn welke werkzaamheden zijn verricht en wanneer en hoeveel tijd daaraan is besteed. Ook moet er voldoende onderbouwing met bewijsstukken zijn. Uren kunnen bijvoorbeeld worden geregistreerd in een Excelbestand of een urenapp en met agenda’s, opdrachtovereenkomsten en facturen aannemelijk worden gemaakt. Ook als u weinig omzet hebt gemaakt, kunt u toch aan het urencriterium voldoen door goed vast te leggen hoeveel tijd u hebt besteed aan niet direct factureerbare uren, zoals acquisitie, websitebeheer en social media.

Tip Achteraf opgemaakte urenspecificaties zijn vaak te summier en onvoldoende onderbouwd met bewijsstukken. Houd daarom regelmatig de urenspecificatie bij.